ככל שהמידע בכתב הכמויות מדויק יותר, כך גם הפרויקט ינוהל בצורה חלקה ומסודרת. בעזרת כתב כמויות ניתן להעריך את הזמן הנדרש והעלויות לביצוע הפרויקט וכדי שקבלני העבודה השונים יוכלו לתת הצעת מחיר בצורה הכי מדויקת וללא תוספת סיכון ובכך מונע מאתנו מלהיתקל בתוספות מחיר מפתיעות בהמשך התהליך.
מנהל פרויקט מפקח על כל התהליכים במהלך הבנייה.
כאשר המנהל פרוייקט מקבל את אותו כתב כמויות ותחת חיפויים נתקל ב ״חיפוי פונדרמקס או שווה ערך״ , ״חיפוי פרודמה או שווה ערך״ אינו בהכרח יודע ומבין אילו חיפויים הם ״שווה ערך ל״. מאוד חשוב ומומלץ להכיר ולדעת אילו חיפויים חלופיים יש ובכך לשפר את תנאי הפרויקט ואף בחלק מן המקרים לחסוך בעלויות.